ثبت پایان‌نامه و دریافت کد رهگیری در سامانه ایرانداک

چرا ثبت در ایرانداک، آخرین و مهم‌ترین قدم فارغ‌التحصیلی است؟

تصور کنید جلسه دفاع را با موفقیت پشت سر گذاشته‌اید، نمره عالی گرفته‌اید و همه چیز تمام شده به نظر می‌رسد. اما یک قدم کوچک باقی مانده که اگر انجام نشود، پرونده فارغ‌التحصیلی شما هرگز بسته نخواهد شد: ثبت پایان‌نامه در سامانه ایرانداک و دریافت کد رهگیری.

این یک توصیه نیست؛ الزام قانونی است. بر پایه تبصره ۹ قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در تهیه آثار علمی، همه دانشگاه‌ها موظفند پایان‌نامه‌ها، رساله‌ها و پیشنهاده‌های دانشجویان تحصیلات تکمیلی را در سامانه‌های ایرانداک ثبت کنند. ایرانداک به همین منظور، سامانه ملی ثبت پایان‌نامه، رساله و پیشنهاده را در اختیار دانشجویان قرار داده است.

کد رهگیری که پس از ثبت صادر می‌شود، فقط یک شماره نیست. این کد، سند رسمی ثبت اثر علمی شما در بانک اطلاعات علمی کشور است و بدون آن، کتابخانه مرکزی دانشگاه پایان‌نامه شما را تحویل نمی‌گیرد و تسویه حساب فارغ‌التحصیلی انجام نمی‌شود.

💎 نکته طلایی: «کد رهگیری، بلیت فارغ‌التحصیلی شماست. بدون آن، حتی اگر دفاع کرده باشید و نمره عالی گرفته باشید، پرونده شما در دانشگاه باز می‌ماند. پس ثبت در ایرانداک را نه یک کار اداری، بلکه آخرین قدم رسمی برای پایان تحصیل خود ببینید.»

دو مرحله ثبت که هر دانشجو باید بشناسد

ثبت در ایرانداک دو مرحله کاملاً جدا دارد و بسیاری از دانشجویان فقط مرحله دوم را می‌شناسند، در حالی که دانشگاه هر دو کد رهگیری را مطالبه می‌کند.

مرحله اول: ثبت پیشنهاده (پروپوزال)

این مرحله بلافاصله پس از تصویب نهایی پروپوزال در شورای گروه انجام می‌شود. دانشجویان پس از تصویب پیشنهاده، به سامانه ثبت مراجعه و اطلاعات پیشنهاده خود را ثبت و شناسه رهگیری دریافت می‌کنند. کد رهگیری پروپوزال معمولاً با عدد ۱۰ شروع می‌شود.

نکته مهم: ثبت پروپوزال در سامانه ایرانداک کاملاً رایگان است.

مرحله دوم: ثبت پایان‌نامه (متن کامل)

این مرحله پس از جلسه دفاع و اعمال اصلاحات داوران انجام می‌شود. دانشجو فایل Word و PDF پایان‌نامه را بارگذاری می‌کند و کد رهگیری نهایی را دریافت می‌نماید. کد رهگیری پایان‌نامه با عدد ۲۰ شروع می‌شود.

نکته مهم: ثبت پایان‌نامه نیز رایگان است. تنها هزینه پرداختی مربوط به گواهی پیشینه پژوهش (حدود ۱۸,۰۰۰ تومان) است که در مرحله قبل از انتخاب موضوع پرداخت می‌شود.

راهنمای گام‌به‌گام ثبت پایان‌نامه در سامانه ایرانداک

گام صفر: پیش‌نیازهای ورود

آدرس رسمی سامانه ثبت: https://sabt.irandoc.ac.ir

اگر قبلاً در این سامانه ثبت‌نام کرده‌اید (مثلاً برای ثبت پروپوزال)، نیازی به ثبت‌نام مجدد نیست. با همان رایانامه و گذرواژه وارد شوید.

اگر اولین بار است که وارد می‌شوید، باید ابتدا نام‌نویسی کنید. پس از نام‌نویسی، یک ایمیل فعال‌سازی برای شما ارسال می‌شود. دقت کنید که این ایمیل ممکن است به پوشه Spam منتقل شده باشد.

⚠️ توجه حیاتی: این سامانه با سامانه همانندجو (tik.irandoc.ac.ir) که قبلاً برای بررسی مشابهت استفاده کرده‌اید، کاملاً متفاوت است. اگر فقط در سامانه همانندجو ثبت‌نام کرده‌اید، باید در این سامانه ثبت‌نام جدید انجام دهید.

گام اول: انتخاب نوع مدرک

پس از ورود به پنل کاربری، از منوی سمت راست، گزینه «ثبت مدرک» را انتخاب کنید. سپس از فهرست بازشو، گزینه «رساله/پایان‌نامه داخل کشور» را انتخاب نمایید.

گام دوم: تکمیل اطلاعات در شش مرحله

سامانه شما را از شش مرحله اطلاعاتی عبور می‌دهد که باید به ترتیب تکمیل شوند:

مرحله ۱ — اطلاعات شخصی و تحصیلی: نام، نام خانوادگی، شماره ملی و ایمیل شما قابل ویرایش نیستند. اگر اشتباهی مشاهده کردید، از بخش «ویرایش رایانامه/ شماره ملی/ نام و نام خانوادگی» اقدام کنید.

مرحله ۲ — ورود اطلاعات پایان‌نامه/رساله: از طریق فایل Word می‌توانید اطلاعات را کپی کنید. توجه: سال تاریخ دفاع پایان‌نامه باید با تاریخ صفحه عنوان مطابقت داشته باشد.

مرحله ۳ — ورود محتوا:

• کلیدواژه‌ها: هر کلیدواژه را جداگانه در یک فیلد وارد کنید و برای افزودن کلیدواژه‌های بیشتر، دکمه «افزودن کلیدواژه» را بزنید.

• فهرست منابع فارسی: اگر پایان‌نامه فهرست منابع فارسی ندارد، عبارت «پایان‌نامه فاقد فهرست منابع فارسی است» را قید کنید.

مرحله ۴ — بارگذاری فایل‌ها: در این مرحله باید فایل Word و PDF پایان‌نامه را بارگذاری کنید. فایل‌ها باید از صفحه اول تا صفحه آخر کامل باشند، شامل تمام فصول، منابع، و پیوست‌ها.

مرحله ۵ — اطلاعات اساتید: اطلاعات استاد راهنما و مشاور را کامل و دقیق وارد کنید.

مرحله ۶ — دریافت کد رهگیری: پس از تکمیل مراحل قبلی و تأیید نهایی، کد رهگیری به نشانه اتمام کار برای شما ارسال می‌شود.

گام سوم: انتظار برای تأیید نهایی

پس از بارگذاری فایل‌ها، کارشناسان ایرانداک فایل شما را بررسی می‌کنند. این فرآیند:

• حداقل ۴۸ ساعت کاری زمان می‌برد

• در برخی دانشگاه‌ها ۷۲ ساعت اداری نیز اعلام شده است

• گواهی پذیرش نهایی از سوی ایرانداک معمولاً ۷۲ ساعت بعد از تأیید دانشگاه به ایمیل شما ارسال می‌شود

گام چهارم: در صورت رد شدن فایل

اگر فایل شما رد شود، نگران نباشید. وارد سامانه شوید و از بخش «درخواست‌های گذشته» دلیل رد شدن را مشاهده کنید. معمولاً دلایل رایج عبارتند از:

• فرمت فایل نامناسب (فقط Word و PDF پذیرفته می‌شود)

• ناقص بودن فایل (حذف پیوست‌ها یا منابع)

• عدم تطابق اطلاعات وارد شده با فایل بارگذاری شده

پس از اصلاح، دوباره فایل را بارگذاری کنید. نیازی به ثبت‌نام مجدد نیست.

جدول جمع‌بندی: مسیر کامل ثبت در ایرانداک

پنج اشتباه رایج که باعث رد شدن ثبت در ایرانداک می‌شود

۱. بارگذاری فقط فایل PDF یا فقط Word

سامانه ایرانداک هم فایل Word و هم فایل PDF را مطالبه می‌کند. اگر فقط یکی را بارگذاری کنید، فایل شما ناقص تلقی می‌شود.

۲. عدم تطابق عنوان با مصوبه گروه

عنوانی که در ایرانداک ثبت می‌کنید باید دقیقاً با عنوانی که در جلسه دفاع تصویب شده یکسان باشد. هرگونه تغییر در عنوان، پیش از ثبت در ایرانداک باید در دانشگاه اصلاح شود.

۳. ناقص بودن فایل بارگذاری شده

فایل باید از صفحه اول تا صفحه آخر کامل باشد. حذف هر بخش (مثل پیوست‌ها یا منابع) باعث رد شدن می‌شود.

۴. عدم تطابق سال تاریخ دفاع با صفحه عنوان

سال تاریخ دفاع که در سامانه وارد می‌کنید باید با سال درج‌شده در صفحه عنوان پایان‌نامه مطابقت داشته باشد.

۵. بی‌توجهی به ایمیل تأیید

پس از نام‌نویسی اولیه، ایمیل فعال‌سازی ارسال می‌شود. اگر روی لینک تأیید کلیک نکنید، حساب کاربری شما فعال نمی‌شود و نمی‌توانید وارد سامانه شوید. حتماً پوشه Spam را نیز بررسی کنید.

💎 نکته طلایی: «کد رهگیری پروپوزال با عدد ۱۰ شروع می‌شود و کد رهگیری پایان‌نامه با عدد ۲۰. اگر کد رهگیری شما با عدد دیگری شروع شود، احتمالاً اشتباه ثبت کرده‌اید. این را به‌عنوان یک چک سریع در نظر بگیرید.»

پس از دریافت کد رهگیری چه باید کرد؟

دریافت کد رهگیری پایان کار نیست. باید:

۱. کد رهگیری را به کتابخانه مرکزی دانشگاه تحویل دهید. ارائه شناسه رهگیری به مسئول بخش پایان‌نامه‌ها الزامی است.

۲. کد رهگیری پروپوزال را نیز ارائه دهید. برخی دانشگاه‌ها هر دو کد را برای تسویه نهایی مطالبه می‌کنند. کد رهگیری دریافت‌شده از پایان‌نامه/رساله و همچنین کد رهگیری پروپوزال را در سامانه دانشگاه (مانند پورتال پویا) بارگذاری نمایید.

۳. نسخه CD یا فایل نهایی را آماده کنید. برخی دانشگاه‌ها نسخه CD پایان‌نامه را با درج کد رهگیری روی آن مطالبه می‌کنند.

۴. گواهی پذیرش ایرانداک را در سامانه گلستان آپلود کنید. گواهی پذیرش پروپوزال باید در سامانه گلستان در قسمت مربوطه بارگذاری شود.

سوالات متداول (FAQ)

۱. آیا ثبت در ایرانداک هزینه دارد؟

خیر. ثبت پروپوزال و پایان‌نامه در سامانه ایرانداک کاملاً رایگان است. تنها هزینه مربوط به گواهی پیشینه پژوهش (حدود ۱۸,۰۰۰ تومان) است که در مرحله قبل از انتخاب موضوع پرداخت می‌شود.

۲. چه فرمت‌هایی برای بارگذاری فایل لازم است؟

هم Word و هم PDF. سامانه ایرانداک هر دو فرمت را مطالبه می‌کند. فایل‌ها باید از صفحه اول تا صفحه آخر کامل باشند.

۳. چقدر طول می‌کشد تا کد رهگیری صادر شود؟

پس از بارگذاری، حداقل ۴۸ ساعت کاری برای بررسی فایل‌ها زمان می‌برد. گواهی پذیرش نهایی معمولاً ۷۲ ساعت بعد از تأیید دانشگاه ارسال می‌شود.

۴. اگر فایلم رد شود، باید دوباره ثبت‌نام کنم؟

خیر. وارد سامانه شوید، از بخش «درخواست‌های گذشته» دلیل رد شدن را ببینید، فایل را اصلاح کنید و دوباره بارگذاری نمایید.

۵. آیا می‌توانم عنوان را بعد از ثبت تغییر دهم؟

خیر. عنوانی که ثبت می‌کنید باید با عنوان مصوب جلسه دفاع کاملاً یکسان باشد. اگر عنوان تغییر کرده، ابتدا باید در دانشگاه اصلاح شود.

۶. آیا باید کد رهگیری پروپوزال را هم به دانشگاه بدهم؟

بله. بسیاری از دانشگاه‌ها هر دو کد رهگیری (پروپوزال و پایان‌نامه) را برای تسویه نهایی مطالبه می‌کنند.

۷. اگر کد رهگیری را گم کنم چه کنم؟

با ورود به سامانه ایرانداک، کد رهگیری شما در بخش «درخواست‌های گذشته» قابل مشاهده است.

۸. آیا ثبت در ایرانداک برای همه مقاطع الزامی است؟

بله. طبق قانون، تمامی پایان‌نامه‌های کارشناسی ارشد و دکتری باید در ایرانداک ثبت شوند.

۹. چرا کد رهگیری من با ۱۰ شروع می‌شود ولی کد پایان‌نامه دوستم با ۲۰؟

کد رهگیری پروپوزال با عدد ۱۰ و کد رهگیری پایان‌نامه با عدد ۲۰ شروع می‌شود. اگر کد شما با ۱۰ شروع می‌شود، یعنی کد پروپوزال است و هنوز پایان‌نامه را ثبت نکرده‌اید.

۱۰. اگر دانشگاهم ثبت در ایرانداک را الزامی نکرده باشد، باز هم باید ثبت کنم؟

بله. این یک الزام قانونی است، نه یک انتخاب دانشگاه.

🚀 ثبت پایان‌نامه در ایرانداک با تیم توت‌وب

اگر پس از جلسه دفاع، زمان برایتان بحرانی است و نمی‌خواهید درگیر فرآیند اداری ثبت در ایرانداک شوید، تیم توت‌وب آماده کمک به شماست.

چرا توت‌وب؟

• ✅ تسلط کامل بر سامانه ثبت ایرانداک (sabt.irandoc.ac.ir)

• ✅ آشنایی دقیق با فرمت‌های مورد قبول — Word و PDF، کامل، با ساختار صحیح

• ✅ پیگیری تا دریافت کد رهگیری — بدون اتلاف وقت

• ✅ راهنمایی برای تحویل کد به دانشگاه و تسویه نهایی

• ✅ رعایت کامل امانت‌داری علمی — خدمات ما فقط در چارچوب فنی و اداری است

خدمات توت‌وب برای ثبت در ایرانداک

⚖️ تعهد توت‌وب: امانت‌داری علمی

تیم توت‌وب کاملاً متعهد به اصول امانت‌داری علمی است. تمام خدمات ما در چارچوب قوانین ایرانداک و آیین‌نامه‌های دانشگاهی ارائه می‌شود. هدف ما تسریع فرآیند اداری و رفع گلوگاه‌ها است — نه دور زدن قوانین. ما به شما کمک می‌کنیم تا در کمترین زمان و با بالاترین کیفیت، آخرین مرحله تحصیل خود را طی کنید.

📞 همین حالا با تیم توت‌وب تماس بگیرید و بگویید در کدام مرحله از ثبت پایان‌نامه در ایرانداک گیر کرده‌اید.

🌐 tootweb.ir