ثبت پروپوزال در پژوهشیار دانشگاه آزاد

از ثبت موضوع تا تصویب پروپوزال

ثبت پروپوزال در سامانه پژوهشیار دانشگاه آزاد، فرآیندی کاملاً الکترونیکی و غیرحضوری است که دانشجو را از مراجعه فیزیکی به دانشکده بی‌نیاز می‌کند. این فرآیند چندمرحله‌ای، به‌طور کامل وابسته به تأیید استاد راهنما و مدیر گروه است و تا زمانی که این تأییدها انجام نشود، بخش ثبت پروپوزال برای دانشجو فعال نخواهد شد.

مراحل اصلی ثبت پروپوزال

۱. ورود و ثبت‌نام: دانشجو باید وارد آدرس رسمی سامانه پژوهشیار به نشانی ris.iau.ac.ir شود و با نام کاربری و رمز عبور خود وارد گردد. در صورت نداشتن حساب کاربری، ابتدا باید ثبت‌نام کند.

۲. درخواست استاد راهنما: دانشجو باید با انتخاب صحیح مقطع تحصیلی، درخواست تعیین عنوان پروپوزال و استاد راهنما (و در صورت لزوم استاد مشاور) را در سامانه ثبت کند. نکته حیاتی: تا زمانی که این درخواست به‌طور کامل توسط استاد راهنما و سپس مدیر گروه تأیید نشود، لینک ارسال و بارگذاری پروپوزال فعال نمی‌شود.

۳. استعلام پیشینه پژوهش: پیش از هر اقدام برای بارگذاری، دانشجو باید استعلام پیشینه را از سایت ایرانداک دریافت کند و گزارش آن را به ایمیل مربوطه (مانند ESALAT@KHUISF.AC.IR) فوروارد نماید. همچنین باید تصویری از صفحه جستجوی پایان‌نامه از سایت سیکا دانشگاه آزاد (sika.iau.ir) تهیه کند.

۴. بارگذاری پروپوزال و ضمائم: پس از فعال شدن لینک، دانشجو فایل پروپوزال را بارگذاری می‌کند و باید تمام مدارک زیر را به ترتیب در قالب یک فایل PDF در قسمت ضمائم قرار دهد:

• فایل تکمیل‌شده پروپوزال طبق فرمت دانشگاه (بدون امضا).

• استعلام پیشینه پژوهش (شامل گزارش ایرانداک و تصویر صفحه جستجوی سیکا).

• تصویر فرم تعهدنامه امضاشده دانشجو و اساتید. هشدار: عدم پیوست هر یک از این موارد، منجر به عودت پروپوزال به مرحله قبل می‌شود.

۵. بررسی و تصویب: پس از ارسال نهایی، پروپوزال توسط استاد راهنما بررسی شده و برای مدیر گروه ارسال می‌شود. سپس اصلاحات مورد نظر اعضای شورا انجام شده و پروپوزال برای طرح در شورای گروه و سپس شورای دانشکده ارسال می‌گردد. پس از تأیید نهایی، کد پایان‌نامه توسط کارشناس پژوهشی اخذ می‌شود.

نکات کلیدی برای جلوگیری از خطا

• انطباق کامل: تمام بخش‌های پروپوزال در سامانه باید با فایل بارگذاری‌شده کاملاً منطبق باشد. هر تغییری در فرآیند بررسی، باید همزمان در سامانه به‌روزرسانی شود.

• استعلام زودهنگام: استعلام پیشینه و اصالت‌سنجی را در ابتدای تعیین موضوع انجام دهید تا در صورت وجود مشابهت، پیش از ورود به مراحل اداری، موضوع را تغییر دهید.

• پیگیری از طریق مکاتبات: تمام پرسش‌ها و پیگیری‌ها باید از طریق بخش «مکاتبات پژوهشیار» انجام شود تا فرآیند شما مستند گردد.